Informacje prawne

Polityka
prywatności.

Zasady przetwarzania danych osobowych pacjentów oraz osób kontaktujących się z gabinetem, zgodnie z rozporządzeniem RODO.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Specjalistyczny Gabinet Dentystyczny „Adentica” Ayman Wajdi, ul. Iwona Odrowąża 52 lok. 7, 30-009 Kraków, NIP 9451973614, REGON 356742651.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: e-mail kontakt@adentica.pl, telefon +48 606 108 387 lub osobiście w gabinecie.

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych przetwarzamy przede wszystkim:

  • dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, PESEL lub data urodzenia, adres,
  • dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail,
  • dane dotyczące zdrowia (szczególnej kategorii): wywiad medyczny, dokumentacja diagnostyczna, zdjęcia RTG i CBCT, przebieg leczenia,
  • dane rozliczeniowe niezbędne do wystawienia rachunku lub faktury.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane przetwarzamy w następujących celach:

  • udzielanie świadczeń zdrowotnych oraz prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej — art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz ustawą o działalności leczniczej,
  • umawianie, potwierdzanie i przypominanie o wizytach — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na organizacji pracy gabinetu),
  • obsługa zapytań kierowanych telefonicznie lub mailowo — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • rozliczenia, księgowość i obowiązki podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Okres przechowywania danych

Dokumentację medyczną przechowujemy przez okresy wskazane w art. 29 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta — co do zasady 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu (zdjęcia rentgenowskie przechowywane poza dokumentacją — 10 lat, skierowania — 5 lat).

Dane rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi, a dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub upływu okresu przedawnienia roszczeń.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, z którymi współpracujemy przy udzielaniu świadczeń i obsłudze gabinetu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

  • pracownie protetyczne oraz pracownie diagnostyki obrazowej,
  • lekarze konsultanci i personel medyczny współpracujący z gabinetem,
  • dostawca oprogramowania gabinetowego i usług informatycznych,
  • biuro rachunkowe oraz obsługa prawna,
  • dostawca usługi hostingu strony internetowej.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych podmiotom trzecim.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w związku z korzystaniem z usług informatycznych takie przekazanie miałoby miejsce, następuje ono wyłącznie w oparciu o mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO (m.in. standardowe klauzule umowne).

7. Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawiania) danych,
  • usunięcia danych — w zakresie, w jakim nie koliduje to z obowiązkiem przechowywania dokumentacji medycznej,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych identyfikacyjnych i zdrowotnych jest wymogiem ustawowym — bez nich nie możemy udzielić świadczenia zdrowotnego ani prowadzić dokumentacji medycznej. Podanie numeru telefonu lub adresu e-mail jest dobrowolne i służy kontaktowi organizacyjnemu.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne.

10. Pliki cookies

Strona korzysta wyłącznie z plików cookies i pamięci lokalnej niezbędnych do jej prawidłowego działania oraz do zapamiętania Państwa preferencji dotyczących cookies. Szczegóły oraz możliwość zmiany ustawień znajdą Państwo na stronie ustawień cookies.

11. Zmiany polityki

Politykę prywatności aktualizujemy w razie zmiany przepisów lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt mailowy kontakt@adentica.pl, telefoniczny pod numerem +48 606 108 387 lub osobiście w gabinecie: Specjalistyczny Gabinet Dentystyczny „Adentica” Ayman Wajdi, ul. Iwona Odrowąża 52 lok. 7, 30-009 Kraków.